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Le fonds et composé de trois publications du ministère de la Défense nationale intitulée « Manuel de classement des dossiers: Volume 1, instructions, numéros primaires et index », « Manuel de classement des dossiers: Volume 2, codes » et « Manuel de classement des dossiers: Volume 3, répertoire numérique des dossiers ». Publié avec l’autorisation conjointe du sous-ministre et le Chef d’état-major de la défense, le manuel offre un inventaire de documents utilisés au Quartier général de la Défense nationale.